Ons grootste probleem was dat we aan het eind van het jaar veel klanten hebben. Het wachten kan zeer snel en zeer sterk omhoog gaan. In de visafdeling kunt u bijvoorbeeld 200 klanten in een kwartier hebben. Het idee was om deze 200 klanten te kunnen beheren door ze in de beste omstandigheden te laten wachten. Dat zonder ze te dwingen zich op dezelfde plek, die snel krap wordt, te verzamelen. Vooral omdat er tegenwoordig veel mensen in de winkel zijn en het wachten kan lang zijn.
ESII stelde de voor een ticketverdeler te installeren, met de weergave van nummers op tv's in de hele winkel. Hierdoor kan de klant door de winkel blijven lopen terwijl hij de mogelijkheid heeft om te zien waar zijn nummer is en wanneer hij zal worden opgroepen. Hij heeft ook de mogelijkheid om zijn nummer op zijn mobiele telefoon te volgen dankzij een QRCode. Tijdens zijn boodschappen kan hij controleren waar de rij staat en dichter bij het gebied komen op het juiste moment.
Klanten hoeven niet op één plek vast te blijven zitten terwijl ze wachten op hun beurt, maar kunnen hun boodschappen doen terwijl ze een oogje houden op de nummers. Omdat het wachten niet langer statisch is, neemt de waargenomen wachttijd af.
De verantwoordelijke op zijn kantoor kan zien waar het wachten zich op zijn afdeling bevindt. Als het wachten te lang is, kan hij gaan kijken wat er aan de hand is, een handje helpen of de teams herverdelen.
De toepassing die ESII heeft aangebracht, voldoet aan onze specificaties.